Six étapes. Chacune se termine par un livrable.
D’un échange de 20 minutes à un système piloté par votre équipe, mesuré sur vos dossiers.
Les six étapes
Une étape après l’autre.
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Premier échange
Environ 20 minutes. Quelles tâches coûtent le plus de temps à votre équipe, combien de personnes les font, ce qui a déjà été essayé. Rien n’est vendu à ce stade.
Livrable Une suite claire, ou un refus franc
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Les règles sur les données d’abord
Confidentialité, lieu de traitement, conservation et suppression, convenus par écrit avant tout accès. Une boîte dédiée, en lecture seule d’abord.
Livrable Règles sur les données signées
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Diagnostic sur vos données
Les tâches récurrentes cartographiées, mesurées en heures par mois et classées, avec un prototype construit sur un échantillon de vos dossiers.
Livrable Tableau des heures, prototype, feuille de route, dossier de sécurité informatique
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Une tâche, de bout en bout
Le plus gros volume parmi les tâches les plus simples, sur de vrais dossiers, avec un statut vert, orange ou rouge. Votre équipe est formée pendant la construction.
Livrable La tâche en marche sur vos dossiers, équipe formée
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Recette sur un critère mesurable
Un critère, convenu avant le démarrage, vérifié sur un échantillon de vos vrais dossiers.
Livrable Procès-verbal de recette sur échantillon
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Mise en service et suivi
Hébergement, supervision et maintenance. La tâche suivante revient moins cher : le contexte de votre entreprise est déjà écrit.
Livrable Revue mensuelle
Principes
Ce à quoi nous tenons.
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L’IA prépare, vos équipes décident.
Le système signale et rédige ; vos équipes vérifient, décident et signent.
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Une personne valide chaque envoi.
Rien ne part automatiquement.
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Les règles sur les données d’abord.
Convenues par écrit avant tout accès.
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Mesuré sur vos dossiers.
Pas sur des moyennes sectorielles.
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Une tâche d’abord.
La valider de bout en bout, puis élargir.
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Vos données restent les vôtres.
Exportables à tout moment, supprimées à votre départ.
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En toute transparence.
Ce qui est promis et ce qui ne l’est pas, coûts de fonctionnement compris.
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Aucune urgence artificielle.
Aucun compte à rebours, aucune rareté inventée.
Décider par quoi commencer
Les gains rapides d’abord. Les chantiers lourds, planifiés.
Classées en heures par mois
- 01 Saisie des factures d’achat 48 h
- 02 Contrôle croisé des expéditions 41 h
- 03 Relance des pièces manquantes 37 h
- 04 Préparation du rapprochement bancaire 35 h
- 05 Brouillon du reporting hebdomadaire 12 h
- 06 Montage des dossiers d’appel d’offres 8 h
Tout commence par 20 minutes d’échange.
Dites-nous où l’IA doit faire la différence en premier. Sans engagement à ce stade.
Demander un premier échange