Demandes et dossiers acquéreurs, préparés pour vos équipes.

Nous formons vos équipes sur leurs propres cas, puis automatisons les tâches les plus coûteuses en temps.

Là où part le temps

  1. 01

    Des demandes venues des portails

    Les demandes arrivent de plusieurs portails, avec doublons et informations manquantes.

  2. 02

    Dossiers acquéreurs et appels de fonds

    Des pièces demandées, relancées et vérifiées à la main pour chaque acquéreur.

  3. 03

    Comptes rendus et reporting de programme

    Réunions de chantier, assemblées de copropriété et appels d’offres finissent tous en documents à rédiger.

Cas d’usage pour ce secteur

Ce que nous pouvons mettre en place pour l’immobilier.

3 scénarios illustratifs

Scénarios illustratifs : ce que nous pouvons mettre en place, pas des résultats clients.

  1. Agents

    Tri des demandes issues des portails

    Les demandes des portails d’annonces triées par programme et par urgence, réponses rédigées.

    Relié à

    La boîte qui reçoit les demandes des portails, en mode brouillon.

    Déroulé

    1. Chaque demande est lue et classée par programme, type de bien et urgence.
    2. Les doublons sont fusionnés, les demandes incomplètes signalées.
    3. Une première réponse est rédigée, qu’un commercial envoie.

    Livrable

    Chaque matin, une liste de demandes triée, avec les brouillons de réponse.

  2. Formation

    Rédaction des comptes rendus de réunion

    Vos équipes apprennent à rédiger les comptes rendus de chantier et de copropriété à partir de leurs notes.

    Relié à

    Vos propres notes de réunion, utilisées comme support de formation.

    Déroulé

    1. Nous travaillons à partir des notes de vraies réunions passées.
    2. Les participants s’exercent à rédiger le compte rendu avec l’IA, décisions et actions en tête.
    3. Chacun vérifie le brouillon au regard de ses notes avant diffusion.

    Livrable

    Un modèle de compte rendu utilisé au quotidien, et le compte rendu écrit de la session deux jours après.

  3. Lecture et contrôle de documents

    Complétude des dossiers acquéreurs

    Chaque dossier acquéreur vérifié au regard de la liste des pièces requises.

    Relié à

    Une adresse e-mail dédiée et le dépôt manuel.

    Déroulé

    1. Les pièces reçues pour chaque acquéreur sont lues et classées.
    2. Elles sont vérifiées selon votre liste, noms et dates compris.
    3. Les pièces manquantes ou incohérentes sont signalées, et une demande est rédigée.

    Livrable

    Un statut par dossier acquéreur, et une demande prête à envoyer par votre équipe.

Retrouver ces scénarios dans le catalogue complet

Votre équipe garde la main

L’outil signale. Une personne décide.

  • Cohérent, prêt à valider
  • À vérifier par une personne
  • Écart détecté
  • L’outil signale doublons et dossiers incomplets.
  • Il prépare réponses, demandes et comptes rendus sous forme de brouillons.
  • Vos équipes commerciales et vos responsables de programme décident de ce qui part.

Tout commence par 20 minutes d’échange.

Dites-nous où l’IA doit faire la différence en premier. Sans engagement à ce stade.

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