Des centaines de petites tâches. Enfin mesurées.

Nous mesurons vos tâches récurrentes en heures par mois, puis en automatisons une. Revue et signature restent chez vous.

Là où part le temps

  1. 01

    Des factures d’achat saisies à la main

    Les factures fournisseurs saisies une à une, ligne par ligne.

  2. 02

    Le rapprochement bancaire

    Lignes de relevé rapprochées des écritures, chaque mois, pour chaque client.

  3. 03

    Des pièces manquantes

    Les mêmes clients relancés encore et encore pour les mêmes justificatifs.

  4. 04

    Jamais mesurées

    Chaque tâche est petite ; personne n’a compté les heures qu’elles représentent ensemble.

Cas d’usage pour ce secteur

Ce que nous pouvons mettre en place pour les cabinets comptables et de conseil.

4 scénarios illustratifs

Scénarios illustratifs : ce que nous pouvons mettre en place, pas des résultats clients.

  1. Automatisation

    Préparation de la saisie des factures d’achat

    Factures fournisseurs lues et préparées en écritures, validées par un comptable.

    Relié à

    Une adresse e-mail dédiée et le format d’import de votre logiciel comptable.

    Déroulé

    1. Les factures sont lues dès leur arrivée.
    2. Fournisseur, dates, montants et lignes de TVA sont contrôlés et imputés.
    3. Les écritures sont préparées pour l’import ; les cas douteux passent à l’orange.

    Livrable

    Un fichier d’import que votre comptable relit avant de le passer.

  2. Automatisation

    Préparation du rapprochement bancaire

    Lignes de relevé rapprochées des écritures, pour ne traiter que les exceptions.

    Relié à

    Les exports des relevés bancaires et de votre grand livre.

    Déroulé

    1. Lignes de relevé et écritures sont chargées.
    2. Les rapprochements certains sont proposés ; les rapprochements partiels sont signalés.
    3. Votre équipe ne traite que les lignes non rapprochées.

    Livrable

    Une proposition de rapprochement, relue et validée par votre équipe.

  3. Agents

    Relance des pièces manquantes

    Les clients relancés pour les pièces qui manquent, par des brouillons que votre équipe valide.

    Relié à

    Votre liste de clients et votre messagerie, en mode brouillon.

    Déroulé

    1. Les pièces manquantes sont listées dossier par dossier.
    2. Une relance courtoise est rédigée par client, toutes demandes réunies.
    3. Votre équipe valide chaque relance avant son envoi.

    Livrable

    Un brouillon de relance par client, et la liste de ce qui manque encore.

  4. Lecture et contrôle de documents

    Une pièce justificative pour chaque montant

    Chaque montant des comptes rattaché au document qui le justifie.

    Relié à

    L’export de votre grand livre et vos dossiers de pièces.

    Déroulé

    1. Les montants à justifier sont listés à partir du grand livre.
    2. Chacun est rapproché d’une facture, d’un relevé ou d’un contrat.
    3. Les montants sans justificatif passent au rouge, à traiter par une personne.

    Livrable

    Un tableau des justificatifs, lacunes en évidence.

Retrouver ces scénarios dans le catalogue complet

Votre équipe garde la main

L’outil signale. Une personne décide.

  • Cohérent, prêt à valider
  • À vérifier par une personne
  • Écart détecté
  • L’outil signale les écritures douteuses et les montants sans justificatif.
  • Il prépare écritures, rapprochements et relances.
  • Vos experts-comptables relisent et signent, comme toujours.

Revue et signature restent humaines : la responsabilité professionnelle n’est jamais automatisée.

Tout commence par 20 minutes d’échange.

Dites-nous où l’IA doit faire la différence en premier. Sans engagement à ce stade.

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