Savoir où l’IA rapporte avant de s’engager.
Nous mesurons vos processus sur vos données, montrons un prototype, puis remettons une feuille de route classée.
Ce que vous obtenez
- 01
Un tableau des heures classé
Chaque tâche récurrente notée, mesurée en heures par mois et classée.
- 02
Vos trois tâches les plus coûteuses
Chiffrées sur un échantillon de vos dossiers, pas sur des moyennes du secteur.
- 03
Un prototype qui fonctionne
Construit sur cet échantillon, pour juger sur pièces avant d’aller plus loin.
Ce que cela couvre
-
Inventaire des tâches
Chaque tâche récurrente listée et notée : fréquence, part des dossiers concernés, temps par occurrence, difficulté.
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Des heures par mois
Occurrences × part des dossiers × minutes ÷ 60. La même formule pour chaque tâche, pour un classement qui tient.
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Automatiser ou assister
Pour chaque tâche : peut-elle tourner de bout en bout, ou doit-elle préparer un travail qu’une personne termine ?
-
Valeur et difficulté
Les tâches placées sur une matrice : gains rapides d’abord, chantiers plus lourds planifiés, le reste à plus tard.
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Feuille de route et étude de rentabilité
L’ordre des travaux, ce que chaque étape demande à vos équipes et ce qu’elle doit rapporter en heures.
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Un dossier de sécurité informatique
Ce que le système lit, où les données sont traitées, leur conservation et leur suppression, rédigé pour votre DSI.
Secteurs concernés IndustrieCabinets comptables et de conseil
Comment cela se déroule
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Inventaire
Vos tâches récurrentes listées avec les équipes qui les font.
Liste des tâches notées
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Mesure sur échantillon
Les heures par mois, calculées sur vos dossiers.
Tableau des heures classé
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Prototype
La tâche la plus coûteuse, en fonctionnement sur cet échantillon.
Prototype qui fonctionne
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Feuille de route
Quoi construire d’abord, ce qu’il faut et ce que cela doit rapporter.
Feuille de route, étude de rentabilité, dossier de sécurité informatique
En pratique
Où se situe chaque tâche, entre valeur et difficulté.
Classées en heures par mois
- 01 Saisie des factures d’achat 48 h
- 02 Contrôle croisé des expéditions 41 h
- 03 Relance des pièces manquantes 37 h
- 04 Préparation du rapprochement bancaire 35 h
- 05 Brouillon du reporting hebdomadaire 12 h
- 06 Montage des dossiers d’appel d’offres 8 h
Modalités
Comment se passe une mission.
À quel stade pouvons-nous commencer ?
À tout stade. Si vous ne savez pas quelle tâche automatiser, le diagnostic est le bon point de départ. Les règles sur les données sont signées avant que nous lisions le moindre dossier.
Qu’est-ce qui est livré exactement ?
L’inventaire des tâches notées, le tableau des heures classé, vos trois tâches les plus coûteuses chiffrées sur votre échantillon, un prototype qui fonctionne, une feuille de route avec son étude de rentabilité, et un dossier de sécurité informatique pour votre DSI.
Comment le budget est-il construit ?
Le diagnostic est cadré à part, avant tout développement. La suite est cadrée tâche par tâche, avec des coûts de fonctionnement annoncés dès le départ.
Qui détient quoi après la livraison ?
Convenu par écrit avant le démarrage.
De quoi avez-vous besoin de notre part ?
Un échantillon de dossiers pour les tâches concernées, un interlocuteur métier et un interlocuteur informatique.
Questions
Questions fréquentes.
Devons-nous construire ce que le diagnostic recommande ?
Non. Vous restez libres : construire avec nous, avec un autre prestataire ou pas du tout. Le tableau classé reste utile dans tous les cas.
Pourquoi mesurer sur nos propres dossiers ?
Parce que les moyennes cachent l’essentiel : combien de vos dossiers une tâche touche, et combien de temps chacun demande. Vos équipes se reconnaissent dans un classement bâti sur votre échantillon.
Et si rien ne mérite d’être automatisé ?
Alors le tableau le dit, et vous évitez un développement qui ne se serait pas rentabilisé.
Qui doit être impliqué ?
Les personnes qui font les tâches, pour les décrire et partager des exemples, et un interlocuteur informatique pour le dossier de sécurité informatique.
Contact
Bâtissons ensemble votre feuille de route IA.
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