Voir l’IA à l’œuvre sur vos dossiers. Puis choisir où commencer.
Pour les directions : l’IA testée sur vos propres documents, et les premières tâches à automatiser.
Pour qui
- Direction générale
- Directions financière et des opérations
- Responsables d’activité
Formats
| # | Format | En pratique | Pour ce public |
|---|---|---|---|
| Demi-journée de découverte | Un premier regard, sur vos propres exemples. | Proposé | |
| Journée d’équipe | Une équipe, une journée, ses propres tâches. | Proposé | |
| Parcours en plusieurs sessions | Plusieurs sessions sur quelques semaines. | Non proposé pour ce public | |
| Session interentreprises | Plusieurs entreprises dans la même salle. | Sur demande |
Ce que les participants emportent
- 01
Une courte liste de premiers cas d’usage
Vos tâches candidates, notées sur le volume et la difficulté, et la première déjà choisie.
- 02
La pratique, sur vos propres dossiers
Chaque dirigeant a utilisé l’IA sur un vrai document de son quotidien.
- 03
Les questions à trancher d’abord
Quelles données vont où, qui valide quoi, et comment mesurer les résultats.
Construit sur vos dossiers
Avant la session, nous rédigeons un fichier de contexte sur votre entreprise : son métier, son vocabulaire, ses formats. Il reste chez vous.
Comment fonctionne le fichier de contexte
Le fichier de contexte est un simple document qui présente votre entreprise à l’outil d’IA : qui vous êtes, comment vos dossiers sont organisés, quels termes et formats vous employez, ce qui ne doit jamais être fait. Chaque exercice s’appuie sur lui, pour que les réponses parlent votre langue. Après la session, il reste à vos équipes et resservira pour la première tâche automatisée.
Cas d’usage par secteur
Immobilier
- Reporting de programme rédigé à partir des fichiers de ventes et de chantier
- Dossiers d’appel d’offres résumés avant de décider d’y répondre
- Dossiers acquéreurs passés en revue pour repérer les pièces manquantes
Industrie
- Rapports mensuels de production et de qualité résumés
- Tendances des non-conformités tirées de fiches éparses
- Documents fournisseurs comparés avant une décision d’achat
Finance
- Premières versions des dossiers de comité à partir des rapports existants
- Évolutions réglementaires résumées pour le comité de direction
- Clauses de contrats comparées d’une version à l’autre
Négoce
- Notes de marché condensées en une synthèse du matin
- Contrats et confirmations rapprochés ligne à ligne
- Pièces des contreparties vérifiées pour repérer les manques
Conseil
- Premières versions de propositions rédigées à partir de livrables passés
- Comptes rendus de réunion et listes d’actions
- Documents clients résumés avant un comité de pilotage
Services
- Rapports clients récurrents préparés pour relecture
- Tâches récurrentes listées et mesurées en heures par mois
- E-mails de relance préparés, envoyés par une personne
Après la session
Deux jours après, un compte rendu écrit : ce qui a été construit, ce qui a fonctionné et les cas d’usage restant à couvrir. Un suivi mensuel, en option, entretient l’adoption.
-
Fin de la session
Un outil qui fonctionne
-
Deux jours après
Compte rendu écrit
-
Chaque mois, en option
Suivi de l’adoption
Contact
Préparons la session de votre direction.
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