Formez votre équipe sur ses tâches de chaque semaine.
Finance, audit, contrôle de gestion, RH et opérations : chacun repart avec une tâche qui fonctionne, sur ses propres dossiers.
Pour qui
- Finance et contrôle de gestion
- Audit et contrôle interne
- RH et opérations
Formats
| # | Format | En pratique | Pour ce public |
|---|---|---|---|
| Demi-journée de découverte | Un premier regard, sur vos propres exemples. | Proposé | |
| Journée d’équipe | Une équipe, une journée, ses propres tâches. | Proposé | |
| Parcours en plusieurs sessions | Plusieurs sessions sur quelques semaines. | Proposé | |
| Session interentreprises | Plusieurs entreprises dans la même salle. | Sur demande |
Ce que les participants emportent
- 01
Une tâche à vous, qui fonctionne
Chaque participant repart avec un assistant réglé pour une tâche de sa semaine.
- 02
Un fichier de contexte pour votre métier
Vocabulaire, formats et règles écrits une fois, puis repris par toute l’équipe.
- 03
Une vision claire de la suite
Les tâches restant à couvrir, listées et classées dans le compte rendu écrit.
Construit sur vos dossiers
Avant la session, nous rédigeons un fichier de contexte sur le travail de votre équipe : ses documents, ses termes, ses règles. Il reste chez vous.
Comment fonctionne le fichier de contexte
Le fichier de contexte est un simple document qui explique à l’outil d’IA comment travaille votre équipe : quels documents arrivent, comment ils sont nommés, quels contrôles s’appliquent, ce qui ne doit jamais être fait. Les participants s’en servent à chaque exercice, sur des dossiers tirés de leur propre semaine. Après la formation, il reste à l’équipe et resservira pour les tâches suivantes.
Cas d’usage par secteur
Immobilier
- Appels de fonds préparés à partir de l’échéancier
- Dossiers acquéreurs vérifiés pour repérer les pièces manquantes
- Comptes rendus de réunion rédigés à partir des notes
Industrie
- Bon de commande, bon de livraison et facture rapprochés
- Fiches de non-conformité consolidées
- Synthèses des rapports de production pour la réunion hebdomadaire
Finance
- Rapprochements de comptes préparés pour revue
- Échantillons d’audit documentés, chiffre par chiffre
- Commentaires d’écarts rédigés pour le contrôle de gestion
Négoce
- Contrats et factures rapprochés
- Documents d’expédition vérifiés au regard du contrat
- Rapport de position hebdomadaire rédigé
Conseil
- Feuilles de temps vérifiées avant la facturation client
- Propositions rédigées à partir de livrables passés
- Comptes rendus de réunion client transformés en listes d’actions
Services
- Factures d’achat préparées pour la saisie
- Rapprochement bancaire préparé pour revue
- Une pièce justificative rattachée à chaque chiffre
Après la session
Deux jours après, un compte rendu écrit : ce qui a été construit, ce qui a fonctionné et les cas d’usage restant à couvrir. Un suivi mensuel, en option, entretient l’adoption.
-
Fin de la session
Un outil qui fonctionne
-
Deux jours après
Compte rendu écrit
-
Chaque mois, en option
Suivi de l’adoption
Contact
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