Documents de transport lus une fois. Relances rédigées.

Nous lisons et contrôlons vos documents de transport, puis préparons les relances que vos coordinateurs valident.

Cadrer la lecture des documents Voir les cas d’usage

Là où part le temps

01
Des volumes élevés

Lettres de voiture, bons de livraison et commandes s’accumulent plus vite qu’on ne les lit.
02
Les mêmes données saisies deux fois

Des informations déjà portées sur un document sont ressaisies dans un autre outil.
03
Des relances faites à la main

Points d’avancement et relances s’écrivent un par un, souvent en fin de journée.

Ce que nous mettons en place

Cas d’usage pour ce secteur

Ce que nous pouvons mettre en place pour les logisticiens et les transporteurs.

3 scénarios illustratifs

Scénarios illustratifs : ce que nous pouvons mettre en place, pas des résultats clients.

Lecture et contrôle de documents
Lecture des documents de transport
Lettres de voiture et bons de livraison lus, pour ne plus rien saisir deux fois.
Relié à

Une adresse e-mail dédiée et le dépôt manuel.
Déroulé
1. Les documents de transport sont lus dès leur arrivée.
2. Les champs clés sont rapprochés de la commande ou de la réservation.
3. Les données sans anomalie attendent la validation de votre équipe ; les champs douteux sont signalés.
Livrable

Des données validées par envoi, champs douteux signalés.
Agents
Points d’avancement rédigés
Un point quotidien par client, rédigé à partir de vos propres données de suivi.
Relié à

Vos exports de suivi et votre messagerie, en mode brouillon.
Déroulé
1. Les envois en cours et leurs derniers événements sont rassemblés.
2. Un point court est rédigé pour chaque client, retards en tête.
3. Un coordinateur le relit et l’envoie.
Livrable

Un point d’avancement par client, prêt à valider.
Agents
Relances rédigées
Relances pour pièces manquantes ou confirmations en retard, rédigées chaque matin.
Relié à

Votre messagerie, en mode brouillon uniquement.
Déroulé
1. Les points en attente sont listés chaque matin.
2. Une relance est rédigée pour chacun, adressée au bon contact.
3. Votre équipe valide, modifie ou écarte chaque relance.
Livrable

Chaque matin, une liste de relances en attente de validation.

Retrouver ces scénarios dans le catalogue complet

Votre équipe garde la main

L’outil signale. Une personne décide.

Cohérent, prêt à valider
À vérifier par une personne
Écart détecté

L’outil signale les champs douteux et les pièces manquantes.
Il prépare points d’avancement et relances sous forme de brouillons.
Un coordinateur valide chaque message avant son envoi.

Services liés

Tout commence par 20 minutes d’échange.

Dites-nous où l’IA doit faire la différence en premier. Sans engagement à ce stade.

Demander un premier échange