Chaque dossier client contrôlé avant le dépôt.
Nous vérifions les pièces selon vos règles, demandons ce qui manque et préparons une fiche pour votre déclarant.
Là où part le temps
- 01
Les mêmes pièces, à chaque dépôt
Chaque dossier en douane impose de rapprocher les mêmes documents avant tout dépôt.
- 02
E-mail, WhatsApp, scans
Les pièces des clients arrivent par tous les canaux, dans tous les formats, souvent incomplètes.
- 03
Des pièces périmées repérées tard
Une preuve d’origine hors délai est découverte à la dernière étape, pas à la première.
Ce que nous mettons en place
- 01 Un contrôle avant dépôt selon vos règles Pièces requises et tolérances réglées par client ; chaque dossier reçoit un statut avant le déclarant. Cadrer un contrôle documentaire Lecture et contrôle de documents
- 02 Une demande au client, déjà rédigée Pièces manquantes, périmées ou incohérentes, dans un e-mail que votre équipe ajuste et envoie. Cadrer un agent Agents IA reliés à vos outils
- 03 Une fiche de préparation pour le déclarant Les données contrôlées, dans l’ordre de travail de votre déclarant. Choisir votre première tâche Automatisation de processus
Cas d’usage pour ce secteur
Ce que nous pouvons mettre en place pour les transitaires et commissionnaires en douane.
Votre équipe garde la main
L’outil signale. Une personne décide.
- Cohérent, prêt à valider
- À vérifier par une personne
- Écart détecté
- L’outil signale les pièces manquantes, périmées ou incohérentes.
- Il prépare la demande au client et la fiche du déclarant.
- Votre déclarant vérifie, décide et dépose, comme aujourd’hui.
Votre logiciel de déclaration reste tel quel. L’outil signale ; votre équipe vérifie, décide et dépose.
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